GolfBox – værktøjet til medlemsadministration
Vi har indtil 2005 benyttet systemet Eagle, som klubben efter en del indkøringsproblemer i den første tid, har været ganske godt tilfreds med.
Eagle var dog ikke tidssvarende mere - og passede ikke ind i vores nye IT-strategi, hvor vi benytter internetbaserede værktøjer som kan integreres.
Denne strategi skal give os følgende fordele:
· Sparet arbejde og mindre fejl, ved at oplysninger kun skal indtastes et sted
· Bedre service, ved at ønskede oplysninger kan præsenteres for alle der kan tilgå Internet.
· Bedre sikkerhed, ved at sikkerhedskopiering foretages centralt.
Vi har i 2005, gennem flere måneder testet systemet GolfBox (www.Golfbox.dk) sideløbende med Eagle, og vi har besluttet at GolfBox er det system der passer bedst ind i vores strategi.
Vi har samlet i klubben, gode erfaringer med både Golf Organizer, GolfBox og Eagle - der er de tre seriøse alternativer på det danske marked. Den gennemførte pilottest, hvor vi har løst klubbens medlemsadministrative opgaver med GolfBox og åbnet for integrationen med økonomisystemet, overbeviste os.
Der er specifikke punkter hvor GolfBox endnu ikke er så effektivt som f.eks. Eagle, men vi oplever en meget stor opmærksomhed på dette fra leverandørens side, hvor man er meget lydhør overfor og villig til i samarbejde med klubberne at optimere og videreudvikle funktionalitet. I det hele taget er den effektive support vi oplever fra GolfBox, ganske unik i IT branchen.
GolfBox er set bredt - og med forankring i vores strategi, det bedste værktøj til klubbens behov.
Vi har samtidig med indførslen af GolfBox mulighed for at åbne medlemskartoteket overfor klubbens medlemmer, hvor man selv kan logge sig direkte på kartoteket og vedligeholde og se ens egne data. For eksempel kan du foruden dine kontakt- og medlemsdata se dir scorearkiv og rette pinkoden på dit DGU kort.
Det ser vi som både en service for vore medlemmer, samt en tidsbesparelse for sekretariatet, da vi i dag bruger en del tid på at vedligeholde og videregive oplysninger fra medlemskartoteket.
Hvordan du rent faktisk gør dette som medlem kan du læse om her
Med venlig golfhilsen
Lars Lindegren
Vi har indtil 2005 benyttet systemet Eagle, som klubben efter en del indkøringsproblemer i den første tid, har været ganske godt tilfreds med.
Eagle var dog ikke tidssvarende mere - og passede ikke ind i vores nye IT-strategi, hvor vi benytter internetbaserede værktøjer som kan integreres.
Denne strategi skal give os følgende fordele:
· Sparet arbejde og mindre fejl, ved at oplysninger kun skal indtastes et sted
· Bedre service, ved at ønskede oplysninger kan præsenteres for alle der kan tilgå Internet.
· Bedre sikkerhed, ved at sikkerhedskopiering foretages centralt.
Vi har i 2005, gennem flere måneder testet systemet GolfBox (www.Golfbox.dk) sideløbende med Eagle, og vi har besluttet at GolfBox er det system der passer bedst ind i vores strategi.
Vi har samlet i klubben, gode erfaringer med både Golf Organizer, GolfBox og Eagle - der er de tre seriøse alternativer på det danske marked. Den gennemførte pilottest, hvor vi har løst klubbens medlemsadministrative opgaver med GolfBox og åbnet for integrationen med økonomisystemet, overbeviste os.
Der er specifikke punkter hvor GolfBox endnu ikke er så effektivt som f.eks. Eagle, men vi oplever en meget stor opmærksomhed på dette fra leverandørens side, hvor man er meget lydhør overfor og villig til i samarbejde med klubberne at optimere og videreudvikle funktionalitet. I det hele taget er den effektive support vi oplever fra GolfBox, ganske unik i IT branchen.
GolfBox er set bredt - og med forankring i vores strategi, det bedste værktøj til klubbens behov.
Vi har samtidig med indførslen af GolfBox mulighed for at åbne medlemskartoteket overfor klubbens medlemmer, hvor man selv kan logge sig direkte på kartoteket og vedligeholde og se ens egne data. For eksempel kan du foruden dine kontakt- og medlemsdata se dir scorearkiv og rette pinkoden på dit DGU kort.
Det ser vi som både en service for vore medlemmer, samt en tidsbesparelse for sekretariatet, da vi i dag bruger en del tid på at vedligeholde og videregive oplysninger fra medlemskartoteket.
Hvordan du rent faktisk gør dette som medlem kan du læse om her
Med venlig golfhilsen
Lars Lindegren