Ny hjemmeside i FG
Den gamle hjemmeside
FG har haft en hjemmeside i mange år, den har været kendetegnet ved at flere engagerede personer har brugt mange ressourcer på at oprette og vedligeholde den.
Hjemmesiden indeholder et væld af god information og det er flot at FG tidligt har kunnet udvikle og benytte dette værktøj. Jeg er personligt bekendt med hvor stor et arbejde der ligger i at opstarte og vedligeholde en hjemmeside, så al ære og respekt for de personer der har lagt hjerte og tid i dette første projekt.
Med tiden, som informationsmængden er vokset og flere forskellige personer har vedligeholdt hjemmesiden, er den blevet lidt mindre overskuelig og stringent.
Rent teknisk har hjemmesiden været baseret på at den skulle ”håndkodes”, hvilket har krævet meget både teknisk og arbejdsmæssigt af de personer der har vedligeholdt den. Arbejdet har været fordelt på få skuldre, da opgaverne var svære at uddelegere.
CMS
Der findes i dag standardværktøjer til at administrere en hjemmeside, disse værktøjer forenkler opgaven, så det er nemmere at overholde et konsekvent design og uddelegere opgaverne forbundet med siden (opdatering etc.).
Et sådant værktøj kaldes CMS (Content Management System), til sidst i artiklen fortælles lidt mere om CMS værktøjer generelt og i FG, for dem der har interesse herfor.
Processen
Vi brugte en del tid på at definere vores behov, for derefter at finde værktøjer der kunne dække disse. Efter vores undersøgelse var der tre værktøjer tilbage, vi kunne benytte. Alle tre leverandører var indstillet på at indgå et sponsorat, så FG ikke skulle investere de store midler i et CMS.
I en demokratisk forening som FG var der efterfølgende en hel del personer der skulle tages i ed og forankres i ideen om vores CMS behov og løsningen derpå. Denne fase brugte vi mange ressourcer på, valget faldt på CMS systemet Synkron (www.synkron.dk), der er et af de førende systemer på markedet.
Da denne fase var overstået og vi havde fået grønt lys, fandt vi et firma der kunne hjælpe os i gang med et grunddesign og opsæt (www.valtech.dk). Også dette firma var villigt til at indgå i et sponsorat.
Informationsudvalget
Så kunne arbejdet gå i gang med at oprette information i systemet. Der blev nedsat et nyt informationsudvalg
der fik ansvaret herfor, vi startede med at fordele rollerne i projektet mellem udvalgets medlemmer:
· Ansvarshavende redaktør, Stig Nygaard Quist
· Nyhedsredaktør, Thomas Heiredal
· CMS udvikler, Ulrik Jagd Nissen
· Webmaster og dialogredaktør, Lars Lindegren
Dette hold tog fat på den meget store opgave det er at oprette den nye hjemmeside.
Det har været en udsøgt fornøjelse at indgå i dette arbejde med et spændende projekt, sammen med dedikerede og engagerede mennesker. Alle involverede har ydet en stor indsats, der gør at den nye hjemmeside allerede fra første version besidder mange kvaliteter.
Næste fase
Næste fase i projektet bliver at uddelegere og uddanne forskellige redaktører der kan vedligeholde specifikke afsnit af hjemmesiden samt løbende at udbygge med mere information og funktionalitet. KiK og andre grupper kan, hvis ønskeligt, benytte systemet til deres hjemmesider.
Alle medlemmer er velkomne til at medvirke i processen med at udbygge hjemmesiden, forslag og konstruktiv kritik kan mailes til
Generelt om CMS værktøjer og FG’s behov
Der skal skelnes mellem avancerede og simple CMS værktøjer. Det simple CMS er et værktøj til at præsentere tekst og billeder på nettet. Et avanceret CMS er kendetegnet ved mere avancerede funktioner til at behandle indholdet og uddelegere opgaverne omkring det.
Det avancerede CMS understøtter, at der kan oprettes forbindelser til andre kilder for indhold (databaser, økonomisystemer, mailsystemer, medlemssystemer og så videre); indholdet kan versioneres, automatisk relateres med emneord, styres med workflow og udgivelsen kan foretages til forskellige kanaler med personalisering.
Med et avanceret CMS kan man bygge en informationsportal der informerer og opsamler information i en dialog med medlemmer, gæster, ansatte, udvalg og samarbejdspartnere. Et avanceret CMS kan integrere, vise og opsamle data fra og til alle klubbens andre systemer: Bogholderisystem, medlemssystem, databaser og f.eks. DGU og KIK’s systemer.
Et avanceret CMS værktøj er omdrejningspunktet for en moderne organisation, hvor opsamling og præsentation af information bliver stadig vigtigere.
FG har som organisation behov for…:
... et brugervenligt system, som alle kan finde ud af at anvende
... bedre informationsflow og interaktivitet med medlemmerne
Intra- og Ekstranet
Et avanceret CMS system kan også på sigt benyttes som en ”Intra-” og ”Ekstranetplatform”.
Et Intranet kan benyttes som basis for intern kommunikation, dokumentation og styring af arbejdsprocesser, videnstyring, samt kvalitetssikring.
Et velfungerende intranet vil derfor være til gavn for både den enkelte medarbejder, bestyrelse, udvalg og hele klubben. En af de helt store fordele ved et godt intranet er, at alle informationer og værktøjer findes centralt og via en almindelig browser er tilgængelige for alle relevante medarbejdere og udvalg.
Vi vil i FG med basis i Intranettet kunne digitalisere de store mængder information der i dag cirkulerer på papir i vores organisation.
Et Intranet betyder, at medarbejderne og medlemmer, eksempelvis vil kunne udføre indberetningsorienterede opgaver mere effektivt, da alle relevante værktøjer altid er "lige ved hånden" på intranet-portalen. Tilsvarende kan data fra andre IT-systemer gøres tilgængelige for alle eller udvalgte medarbejdere og komiteer på intranet-portalen. Det giver bedre overblik, bedre beslutningsgrundlag og sparer tid i forhold til fremfinding af informationer i forskellige fysiske arkiver.
Med optimal integration mellem de forskellige IT-systemer skal data kun indtastes én gang – typisk på intranet-portalen. Det giver færre fejl, bedre ressourceudnyttelse og mere tilfredse medarbejdere og ”kunder”. Alt i alt er det således med til at effektivisere FG’s aktiviteter.
Et Ekstranet er en mødeplads for kommunikation og samarbejde mellem forretningspartnere via Internettet. Ekstranettet er med andre ord en adgangsbeskyttet del af websitet, hvor FG styrer, hvem der kan få adgang – og til lige nøjagtigt hvad. Dette kan f.eks. være vore sponsorerer eller andre samarbejdspartnere vi ønsker at opsamle data fra og præsentere information til.
FG CMS
CMS vil i fremtiden blive forretningskritisk værktøj for FG, der binder vores informationer, processer og viden sammen og præsenterer det hele på en hensigtsmæssig måde. CMS i FG skal optimere det produkt vi leverer: ”Gode golfoplevelser – til flest mulige”, blandt andet gennem at rationalisere den måde vi arbejder på og øge serviceniveauet for vore ”kunder”.
Dette, og - at vi gennem et sponsorat har opnået den økonomiske mulighed - er de enkle grunde til at vi i FG har valgt et avanceret CMS værktøj – Synkron._
Med venlig golfhilsen
Lars Lindegren
Den gamle hjemmeside
FG har haft en hjemmeside i mange år, den har været kendetegnet ved at flere engagerede personer har brugt mange ressourcer på at oprette og vedligeholde den.
Hjemmesiden indeholder et væld af god information og det er flot at FG tidligt har kunnet udvikle og benytte dette værktøj. Jeg er personligt bekendt med hvor stor et arbejde der ligger i at opstarte og vedligeholde en hjemmeside, så al ære og respekt for de personer der har lagt hjerte og tid i dette første projekt.
Med tiden, som informationsmængden er vokset og flere forskellige personer har vedligeholdt hjemmesiden, er den blevet lidt mindre overskuelig og stringent.
Rent teknisk har hjemmesiden været baseret på at den skulle ”håndkodes”, hvilket har krævet meget både teknisk og arbejdsmæssigt af de personer der har vedligeholdt den. Arbejdet har været fordelt på få skuldre, da opgaverne var svære at uddelegere.
CMS
Der findes i dag standardværktøjer til at administrere en hjemmeside, disse værktøjer forenkler opgaven, så det er nemmere at overholde et konsekvent design og uddelegere opgaverne forbundet med siden (opdatering etc.).
Et sådant værktøj kaldes CMS (Content Management System), til sidst i artiklen fortælles lidt mere om CMS værktøjer generelt og i FG, for dem der har interesse herfor.
Processen
Vi brugte en del tid på at definere vores behov, for derefter at finde værktøjer der kunne dække disse. Efter vores undersøgelse var der tre værktøjer tilbage, vi kunne benytte. Alle tre leverandører var indstillet på at indgå et sponsorat, så FG ikke skulle investere de store midler i et CMS.
I en demokratisk forening som FG var der efterfølgende en hel del personer der skulle tages i ed og forankres i ideen om vores CMS behov og løsningen derpå. Denne fase brugte vi mange ressourcer på, valget faldt på CMS systemet Synkron (www.synkron.dk), der er et af de førende systemer på markedet.
Da denne fase var overstået og vi havde fået grønt lys, fandt vi et firma der kunne hjælpe os i gang med et grunddesign og opsæt (www.valtech.dk). Også dette firma var villigt til at indgå i et sponsorat.
Informationsudvalget
Så kunne arbejdet gå i gang med at oprette information i systemet. Der blev nedsat et nyt informationsudvalg
der fik ansvaret herfor, vi startede med at fordele rollerne i projektet mellem udvalgets medlemmer:
· Ansvarshavende redaktør, Stig Nygaard Quist
· Nyhedsredaktør, Thomas Heiredal
· CMS udvikler, Ulrik Jagd Nissen
· Webmaster og dialogredaktør, Lars Lindegren
Dette hold tog fat på den meget store opgave det er at oprette den nye hjemmeside.
Det har været en udsøgt fornøjelse at indgå i dette arbejde med et spændende projekt, sammen med dedikerede og engagerede mennesker. Alle involverede har ydet en stor indsats, der gør at den nye hjemmeside allerede fra første version besidder mange kvaliteter.
Næste fase
Næste fase i projektet bliver at uddelegere og uddanne forskellige redaktører der kan vedligeholde specifikke afsnit af hjemmesiden samt løbende at udbygge med mere information og funktionalitet. KiK og andre grupper kan, hvis ønskeligt, benytte systemet til deres hjemmesider.
Alle medlemmer er velkomne til at medvirke i processen med at udbygge hjemmesiden, forslag og konstruktiv kritik kan mailes til
Generelt om CMS værktøjer og FG’s behov
Der skal skelnes mellem avancerede og simple CMS værktøjer. Det simple CMS er et værktøj til at præsentere tekst og billeder på nettet. Et avanceret CMS er kendetegnet ved mere avancerede funktioner til at behandle indholdet og uddelegere opgaverne omkring det.
Det avancerede CMS understøtter, at der kan oprettes forbindelser til andre kilder for indhold (databaser, økonomisystemer, mailsystemer, medlemssystemer og så videre); indholdet kan versioneres, automatisk relateres med emneord, styres med workflow og udgivelsen kan foretages til forskellige kanaler med personalisering.
Med et avanceret CMS kan man bygge en informationsportal der informerer og opsamler information i en dialog med medlemmer, gæster, ansatte, udvalg og samarbejdspartnere. Et avanceret CMS kan integrere, vise og opsamle data fra og til alle klubbens andre systemer: Bogholderisystem, medlemssystem, databaser og f.eks. DGU og KIK’s systemer.
Et avanceret CMS værktøj er omdrejningspunktet for en moderne organisation, hvor opsamling og præsentation af information bliver stadig vigtigere.
FG har som organisation behov for…:
... et brugervenligt system, som alle kan finde ud af at anvende
... bedre informationsflow og interaktivitet med medlemmerne
... at flere personer og udvalg kan levere indhold til websitet
... at understøtte decentrale KiK systemer, men bevare et centralt system
... at styre, hvem der har lov til at gøre hvad på websitet ned til den enkelte side
... at kunne integrere med klubbens andre systemer.Intra- og Ekstranet
Et avanceret CMS system kan også på sigt benyttes som en ”Intra-” og ”Ekstranetplatform”.
Et Intranet kan benyttes som basis for intern kommunikation, dokumentation og styring af arbejdsprocesser, videnstyring, samt kvalitetssikring.
Et velfungerende intranet vil derfor være til gavn for både den enkelte medarbejder, bestyrelse, udvalg og hele klubben. En af de helt store fordele ved et godt intranet er, at alle informationer og værktøjer findes centralt og via en almindelig browser er tilgængelige for alle relevante medarbejdere og udvalg.
Vi vil i FG med basis i Intranettet kunne digitalisere de store mængder information der i dag cirkulerer på papir i vores organisation.
Et Intranet betyder, at medarbejderne og medlemmer, eksempelvis vil kunne udføre indberetningsorienterede opgaver mere effektivt, da alle relevante værktøjer altid er "lige ved hånden" på intranet-portalen. Tilsvarende kan data fra andre IT-systemer gøres tilgængelige for alle eller udvalgte medarbejdere og komiteer på intranet-portalen. Det giver bedre overblik, bedre beslutningsgrundlag og sparer tid i forhold til fremfinding af informationer i forskellige fysiske arkiver.
Med optimal integration mellem de forskellige IT-systemer skal data kun indtastes én gang – typisk på intranet-portalen. Det giver færre fejl, bedre ressourceudnyttelse og mere tilfredse medarbejdere og ”kunder”. Alt i alt er det således med til at effektivisere FG’s aktiviteter.
Et Ekstranet er en mødeplads for kommunikation og samarbejde mellem forretningspartnere via Internettet. Ekstranettet er med andre ord en adgangsbeskyttet del af websitet, hvor FG styrer, hvem der kan få adgang – og til lige nøjagtigt hvad. Dette kan f.eks. være vore sponsorerer eller andre samarbejdspartnere vi ønsker at opsamle data fra og præsentere information til.
FG CMS
CMS vil i fremtiden blive forretningskritisk værktøj for FG, der binder vores informationer, processer og viden sammen og præsenterer det hele på en hensigtsmæssig måde. CMS i FG skal optimere det produkt vi leverer: ”Gode golfoplevelser – til flest mulige”, blandt andet gennem at rationalisere den måde vi arbejder på og øge serviceniveauet for vore ”kunder”.
Dette, og - at vi gennem et sponsorat har opnået den økonomiske mulighed - er de enkle grunde til at vi i FG har valgt et avanceret CMS værktøj – Synkron._
Med venlig golfhilsen
Lars Lindegren